知識0でも大丈夫！ChatGPT活用アイデア3選【経理・総務編】

D.Kuroumaru

Webコンサルタントの九郎丸です。
先月はChatGPT活用セミナー講師として富山テレビ様にお声かけいただき登壇させていただきました！

今回は経理・総務部門でChatGPTを使うアイデアを3つご紹介します。
ChatGPTを仕事で活用できると、調べものやテキストの作成にかかる時間を半分以下に短縮することも可能です。

ChatGPTなどのAIの力を経理・総務部門にも取り入れ、アナログな業務を改善し作業にかかる時間を減らしましょう。

今回はChatGPTをほとんど使ったことがない人に向けての記事となっております。
この記事でChatGPT活用の初めの一歩を踏み出していきましょう！

ChatGPTとは？〜初心者が知っておくべき基本〜

まずはかんたんに、ChatGPTの概要をお話しします。

ChatGPTとは、OpenAIという人工知能の研究所によって開発された、
入力文に対して人間のように回答してくれるAI(チャットボット)です。

膨大な情報を元に学習しているので、どんな回答にも瞬時に回答してくれます。

個人・企業を問わず、さまざまな場面で活躍すると調べものやテキストの作成にかかる時間を短縮できたり
自分では思いつかなかった新しいアイデアを提案してくれたりします。

ChatGPTを最大限に活用するためには、適切な”プロンプト（入力文）”がカギです。
ChatGPTにどのようなプロンプトを与えるかによって、生成される回答の精度が大きく変わります。

ChatGPTは「ある文章が書かれたとき、次にはどのような文章が書かれるか」という確率を予測します。
例えば『空は』という単語の後には『青い』という単語が続く確率が高いように、
ChatGPTの回答は「こういう文章だからこういう回答を求めているのだろう」と確率論的に予測する仕組みです。

そのため、ユーザーが入力する文章、つまりプロンプトが曖昧だと、質問の意図をうまく汲み取れず、
結果として求めていた回答と違うものが返ってくるケースが発生します。

それではバックオフィス部門の方が、ChatGPTを使って業務効率化するアイデアを3つご紹介します。

ChatGPTは、新しいアイデアを生み出すのが非常に得意です。

まずChatGPTに慣れるためにも、経理部門のアナログな業務を改善するアイデアを出してもらってみましょう。

「誰に聞けばいいかわからない」、「何を聞けばいいのかわからない」デジタルの悩みを解決する方法を一緒に考えてくれるはずです。

あなたは、社内DXの専門家です。
経理や労務総務人事の職種の主なタスクに関して、何割程度の業務効率化が可能かどうかと、その実現方法の例を示してください。

回答の中で気になった業務効率化のアイデアがあれば、
その先のフローを考えてもらったり、わからない単語の意味を質問してみましょう。

続きの回答

今までの手動でしていた業務を自動化できる新しいアイデアで
仕事を早く終わらせることができるかもしれません。

では次のアイデアです。
少人数の会社では、タイムカードとエクセルで勤怠管理をすることが多いのではないでしょうか。
そして、月末になると、タイムカードとExcelのデータが一致しているか確認する作業がありませんか？

そんな雑務時間を削減するために、ChatGPTに簡単なExcel勤怠管理表を素早く作ってもらいましょう。

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