「ブログ記事を書くのに時間がかかりすぎる」「メールの文面を考えるのが苦手」「企画書の作成を効率化したい」——このような悩みを抱えるビジネスパーソンは少なくありません。
そんな課題を解決するツールとして、いま急速に普及しているのが生成AIを活用した文章作成ツールです。
総務省の「令和6年版 情報通信白書」によると、日本における生成AI市場は2028年に約2兆5,000億円規模まで拡大すると予測されています。
さらに、約75%の企業が「生成AIは業務効率化や人手不足の解消につながる」と期待を寄せているというデータもあります。
この記事では、文章作成に役立つ生成AIツール13選を目的別にくわしく紹介します。
ツールの選び方から活用のコツ、注意点まで網羅的に解説しますので、ぜひ最後までお読みください。
AIツールをうまく活用できれば、文章作成にかかる時間を大幅に短縮しながら、質の高いコンテンツを生み出せるようになります。
目次
生成AIによる文章作成とは
生成AIを使った文章作成について、基本的な仕組みや特徴を理解することは、ツールを効果的に活用するための第一歩です。
ここでは、文章生成AIの技術的な背景と、なぜいまビジネスの現場で注目されているのかを解説します。
文章生成AIの仕組みと特徴
文章生成AIとは、人間が入力した指示（プロンプト）に基づいて、自然な文章を自動で生成する人工知能システムのことです。
この技術の基盤となっているのは、「大規模言語モデル（LLM）」と呼ばれる仕組みです。
大規模言語モデルは、インターネット上にある膨大なテキストデータを学習しています。
その学習データから、単語同士の関係性や文法パターンを把握し、次に続く言葉を予測しながら文章を組み立てていきます。
たとえば「今日の天気は」という文に続く言葉として、「晴れです」「雨でした」などを確率的に予測するイメージです。
- 大量のテキストデータを事前に学習している
- 入力された指示から文脈や意図を読み取る
- 学習したパターンをもとに自然な文章を生成する
- 対話形式でやり取りしながら文章を調整できる
- 複数の言語に対応しているツールが多い
代表的な技術としては、OpenAI社の「GPT」シリーズやGoogleの「Gemini」などがあります。
これらのモデルは、単純なテンプレートに沿って文章を作るのではなく、文脈を理解したうえで柔軟に文章を生成できる点が大きな特徴です。
つまり、同じ内容でも指示の仕方によって、カジュアルな文体にもビジネス向けの堅い文体にも対応できます。
従来の文章作成との違い
従来の文章作成は、人間がゼロから構成を考え、調べものをし、一文一文を書き上げていく作業でした。
一方、生成AIを活用した文章作成では、このプロセスが大きく変わります。
| 項目 | 従来の文章作成 | 生成AIを活用した文章作成 |
| 構成の作成 | 自分で考える | AIに提案してもらえる |
| 情報収集 | 複数のサイトを調べる | AIが要点をまとめてくれる |
| 下書き作成 | 一から書き起こす | AIが叩き台を生成する |
| 推敲・修正 | 自分で何度も読み返す | AIに改善点を指摘してもらえる |
| 所要時間 | 数時間〜数日 | 数分〜数十分 |
| 必要なスキル | 文章力・構成力 | プロンプト作成力 |
生成AIを使うことで、ゼロから文章を生み出す負担が大幅に軽減されるのです。
もちろん、AIが生成した文章をそのまま使えるわけではありません。
事実確認や表現の調整など、人間による最終チェックは欠かせません。
しかし、下書きやアイデア出しの段階をAIに任せることで、より創造的な作業に時間を使えるようになります。
また、文章を書くことに苦手意識がある人でも、AIのサポートを受けることで一定品質の文章を作れるようになるメリットもあります。
ビジネスで注目される背景
生成AIによる文章作成がビジネスの現場で注目を集めている理由は、複数あります。
まず挙げられるのは、深刻化する人手不足への対応です。
多くの企業で、コンテンツ制作や事務作業に十分な人員を割けない状況が続いています。
生成AIを活用すれば、少ない人数でも多くの文章コンテンツを効率的に生み出せます。
- 人手不足を補う手段として期待されている
- コンテンツマーケティングの需要が高まっている
- リモートワーク普及で文章コミュニケーションが増えた
- 外注コストの削減につながる
- 社内の属人化を解消できる
次に、コンテンツマーケティングの重要性が高まっていることも背景にあります。
ブログ記事やSNS投稿、メールマガジンなど、企業が発信すべきコンテンツの量は年々増えています。
生成AIを使えば、こうした大量のコンテンツを効率よく制作できるようになります。
また、リモートワークの普及により、対面でのやり取りよりも文章でのコミュニケーションが増えました。
メールやチャットでのやり取りが増えるなかで、わかりやすく正確な文章を素早く作成するニーズが高まっています。
企業によるAI導入も着実に進んでおり、総務省の調査では自治体の64.5%がAI・RPAを導入済みという結果も出ています。
こうした流れのなかで、文章作成における生成AI活用は今後ますます一般化していくと考えられます。
文章作成AIツールの選び方
文章生成AIツールは数多く存在し、それぞれに特徴があります。
自社の目的や予算に合ったツールを選ぶためのポイントを、4つの観点から解説します。
無料版と有料版の違いを確認する
文章生成AIツールには、無料で使えるものと有料プランが用意されているものがあります。
まずは無料版で試してみて、必要に応じて有料版への移行を検討するのがおすすめです。
無料版と有料版の主な違いは、利用回数の制限や使える機能の範囲です。
| 項目 | 無料版 | 有料版 |
| 利用回数 | 制限あり | 無制限または大幅増加 |
| 生成できる文字数 | 上限が低い | 長文にも対応 |
| 使えるモデル | 旧バージョンのみ | 最新の高性能モデル |
| 応答速度 | 混雑時に遅くなる | 優先的に処理される |
| 機能 | 基本機能のみ | 高度な機能も利用可能 |
| サポート | 限定的 | 充実したサポート |
たとえば、ChatGPTの無料版では一定時間あたりの利用回数に制限がありますが、有料のPlusプラン（月額約3,000円）ではその制限が緩和されます。
また、最新のGPT-4を快適に使えるようになるなど、性能面でも差があります。
個人で軽く試してみたい場合は無料版で十分ですが、業務で本格的に活用するなら有料版の導入を検討すべきでしょう。
投資対効果を考えると、作業時間の短縮分で十分に元が取れるケースが多いです。
日本語対応の精度をチェックする
海外製のAIツールを使う場合、日本語の生成精度は重要なチェックポイントです。
日本語で自然な文章を生成できるかどうかは、ツールによって差があるからです。
多くのAIツールは英語のデータを中心に学習しているため、日本語の出力がぎこちなくなることがあります。
- 主語と述語の関係が不自然になりやすい
- 敬語の使い方が適切でないことがある
- 漢字とひらがなのバランスが悪い場合がある
- 専門用語の訳が不正確なことがある
- 日本特有の文化的背景を理解していないことがある
ChatGPTやClaudeなどの主要なツールは日本語対応が進んでおり、比較的自然な日本語を生成できます。
とくにClaudeは、人間が書いたような自然な日本語表現に定評があるツールです。
ツールを選ぶ際は、実際に日本語で入力してみて、出力される文章の品質を確認することをおすすめします。
無料版やトライアル期間を活用して、自社の用途に合うかどうかを見極めましょう。
用途に合った機能を見極める
文章生成AIツールは、それぞれ得意分野が異なります。
自分がどんな文章を作りたいのかを明確にして、その目的に合ったツールを選ぶことが大切です。
たとえば、ブログ記事やWebコンテンツを作成したいなら、SEO対策機能が充実したツールが向いています。
メールや報告書など日常的なビジネス文書がメインなら、汎用型のツールで十分でしょう。
| 用途 | 向いているツールのタイプ | 重視すべき機能 |
| ブログ・記事作成 | SEO特化型 | キーワード分析、見出し生成 |
| メール・ビジネス文書 | 汎用型 | 文体調整、翻訳機能 |
| SNS投稿 | マーケティング特化型 | キャッチコピー生成 |
| 議事録・要約 | 要約特化型 | 音声文字起こし、要点抽出 |
| 広告文・LP | マーケティング特化型 | コピーライティング |
また、既存のワークフローとの連携も考慮しましょう。
たとえば、普段からNotionを使っているならNotion AI、Google Workspaceを使っているならGeminiとの相性が良いです。
チームで利用する場合は、複数人でアカウントを共有できるか、管理機能が充実しているかといった点も確認しておきましょう。
セキュリティと情報管理を確認する
業務でAIツールを使う場合、入力した情報がどのように扱われるかを把握しておくことは非常に重要です。
AIに入力した内容は、サービス改善のための学習データとして使われる可能性があります。
つまり、機密情報を入力すると、意図せず外部に漏れてしまうリスクがあるのです。
- 入力データがAIの学習に使われるかどうか
- データの保存期間と削除ポリシー
- 第三者への情報提供の有無
- 通信の暗号化対応
- 法人向けセキュリティプランの有無
多くのツールでは、オプトアウト設定によって学習への利用を拒否できます。
たとえば、ChatGPTでは設定画面から「会話履歴を学習に使用しない」を選択できます。
また、法人向けプラン（ChatGPT TeamやEnterpriseなど）では、より厳格なセキュリティ対策が施されています。
企業での導入を検討する際は、自社の情報セキュリティポリシーに沿ったツールを選ぶ必要があります。
セキュリティ面で不安がある場合は、専門家に相談することをおすすめします。
名古屋を拠点にWebコンサルティングを行う株式会社エッコでは、AI導入に関するご相談も承っております。
目的別おすすめ文章生成AIツール13選
ここからは、文章作成に役立つAIツールを目的別に13個紹介します。
それぞれの特徴を理解して、自社のニーズに合ったツールを見つけてください。
汎用型ツール
汎用型ツールは、幅広い用途に対応できるオールマイティなAIツールです。
ビジネス文書からクリエイティブな文章まで、さまざまな文章作成に活用できます。
AIツールを初めて使う方は、まずこちらのカテゴリから試してみることをおすすめします。
ChatGPT
ChatGPTは、OpenAI社が開発した世界でもっとも有名な対話型AIツールです。
2022年11月の公開から爆発的に普及し、リリースから5日で100万ユーザー、2ヶ月で1億ユーザーを突破しました。
- 開発元：OpenAI
- 料金：無料版あり／Plus 月額20ドル（約3,000円）
- 特徴：幅広い質問に対応、プラグインで機能拡張可能
- 得意分野：文章作成、アイデア出し、翻訳、要約
- 日本語対応：良好
ChatGPTの強みは、その汎用性の高さにあります。
ブログ記事の下書き、メールの文面作成、企画のブレインストーミングなど、ほぼあらゆる文章作成タスクに対応できます。
また、プラグイン機能を使えば、Web検索や外部サービスとの連携も可能です。
無料版でも基本的な機能は十分に使えますが、有料版（Plus）では最新モデルのGPT-4を快適に利用でき、混雑時でも優先的に処理されます。
まずはChatGPTから使い始めて、AIツールの基本を理解するのが良いでしょう。
Claude
Claudeは、Anthropic社が開発した対話型AIで、自然で人間らしい日本語表現に定評があるツールです。
ChatGPTと同様に幅広い用途に対応しながら、より安全性を重視した設計になっています。
| 項目 | 内容 |
| 開発元 | Anthropic |
| 料金 | 無料版あり／Pro 月額20ドル |
| 特徴 | 自然な日本語、安全性重視 |
| 得意分野 | 長文作成、コーディング、分析 |
| 日本語対応 | 非常に良好 |
Claudeの大きな特徴は、長文の処理能力です。
無料版でも比較的長い文章の生成や、長い文書の読み込み・要約に対応しています。
また、機械的な文章ではなく、読みやすく自然な日本語を生成してくれる点も魅力です。
「AIが書いた感じ」を抑えたい場合は、Claudeの利用がおすすめです。
企業での利用を想定したTeamプランやEnterpriseプランも用意されています。
Gemini
Geminiは、Googleが開発した生成AIで、Googleの各種サービスとシームレスに連携できる点が強みです。
テキストだけでなく、画像や音声、動画など複数の情報を統合的に処理できるマルチモーダル機能を持っています。
- 開発元：Google
- 料金：無料版あり／Advanced 月額2,900円
- 特徴：Google連携、マルチモーダル対応
- 得意分野：情報収集、文章作成、分析
- 日本語対応：良好
GmailやGoogleドキュメント、Googleスプレッドシートなど、普段使っているGoogleサービスと連携できるのが便利です。
たとえば、Gmailの返信文をAIに作成してもらったり、スプレッドシートのデータを分析してもらったりできます。
有料版のGemini Advancedでは、より高性能なモデルを利用でき、長い文脈を理解した応答が可能になります。
Google Workspaceを日常的に使っている方には、とくに相性の良いツールです。
Microsoft Copilot
Microsoft Copilotは、Microsoft 365との連携に強みを持つAIアシスタントです。
Word、Excel、PowerPointなど、Officeアプリケーションに統合されて利用できます。
| 項目 | 内容 |
| 開発元 | Microsoft |
| 料金 | 無料版あり／Pro 月額20ドル |
| 特徴 | Office連携、GPT-4ベース |
| 得意分野 | ビジネス文書、資料作成 |
| 日本語対応 | 良好 |
無料版のCopilotは、Webブラウザ上で利用でき、基本的なチャット機能や文章生成機能を使えます。
Bingの検索エンジンと連携しているため、最新の情報を反映した回答を得られる点も特徴です。
有料版（Microsoft 365 Copilot）では、WordやPowerPointの中でAIが文書作成を直接サポートしてくれます。
企業でMicrosoft 365を導入している場合は、Copilotとの組み合わせが効率的です。
すでに使い慣れたOfficeアプリの中でAI機能を使えるため、新しいツールの習得コストを抑えられます。
SEO・記事作成特化型ツール
SEO・記事作成特化型ツールは、検索エンジンで上位表示されやすい記事を効率的に作成するためのAIツールです。
キーワード分析や競合調査などの機能が充実しており、Webメディアの運営者に適しています。
RakuRin
RakuRinは、人気ブロガーの「マクリン」氏が開発に携わったブログ記事作成に特化したAIツールです。
キーワードを入力するだけで、SEOを意識した見出し構成や本文を自動生成してくれます。
- 開発元：株式会社makuri
- 料金：無料プランあり／シルバー 月額4,980円〜
- 特徴：ブログ特化、事前学習設定可能
- 得意分野：ブログ記事、アフィリエイト記事
- 日本語対応：非常に良好（国産ツール）
RakuRinの特徴は、ブロガー視点で設計された機能の数々です。
キーワード調査、タイトル生成、見出し作成、本文執筆、リライト、誤字脱字チェックなど、記事作成に必要な機能が網羅されています。
また、事前学習機能を使えば、自分のブログのトーンや書き方をAIに覚えさせることも可能です。
個人ブロガーから企業のオウンドメディア担当者まで、幅広く活用できるツールといえます。
Transcope
Transcopeは、SEOライティングに特化した高機能なAIツールです。
競合分析をもとにした記事構成の提案や、検索順位のモニタリング機能も備えています。
| 項目 | 内容 |
| 開発元 | シェアモル株式会社 |
| 料金 | 無料プランあり／Basic 月額11,000円〜 |
| 特徴 | SEO特化、競合分析機能 |
| 得意分野 | SEO記事、コンテンツマーケティング |
| 日本語対応 | 非常に良好（国産ツール） |
最新のGPT-4.5をベースにしており、高品質な文章を生成できます。
キーワードを入力すると、検索上位サイトを分析したうえで、上位表示に必要な要素を網羅した記事構成を提案してくれます。
また、画像の自動生成機能や、作成した記事の品質チェック機能も搭載されています。
本格的にSEOコンテンツを内製化したい企業におすすめのツールです。
TACT SEO
TACT SEOは、6,000社以上のSEOコンサルティング実績を持つウィルゲート社が提供するAIツールです。
キーワードを入力するだけで、わずか1分でSEO記事の下書きを生成できます。
- 開発元：株式会社ウィルゲート
- 料金：会員登録不要でトライアル可能
- 特徴：SEOノウハウを反映、リライト機能
- 得意分野：SEO記事、既存記事の改善
- 日本語対応：非常に良好（国産ツール）
TACT SEOの強みは、同社が長年蓄積してきたSEOノウハウがツールに組み込まれている点です。
単なる文章生成だけでなく、競合ページの要素を網羅した構成案の作成や、既存記事のリライト提案も可能です。
会員登録なしで3記事まで無料で試せるので、気軽に使い心地を確認できます。
SEOで成果を出しながら記事作成を効率化したい方に適したツールです。
登録不要で使える簡易型ツール
登録不要で使える簡易型ツールは、アカウント作成なしですぐに文章作成を試せるサービスです。
AIツールに興味があるけれど、まずは気軽に試してみたいという方におすすめです。
LeapMe
LeapMeは、登録不要で無料利用できるシンプルな文章生成AIツールです。
作成したい文章の方向性やトーンを指定するだけで、すぐに文章を生成してくれます。
| 項目 | 内容 |
| 開発元 | 株式会社アルファ |
| 料金 | 無料 |
| 特徴 | 登録不要、シンプル操作 |
| 得意分野 | ブログ記事、メール、SNS投稿 |
| 日本語対応 | 良好 |
LeapMeの魅力は、その手軽さにあります。
サイトにアクセスして、作りたい文章のテーマやフォーマットを選ぶだけで、すぐに文章生成を開始できます。
ブログ記事、ビジネスメール、SNS投稿など、幅広い用途に対応しています。
「まずはAIで文章を作る体験をしてみたい」という初心者の方にぴったりのツールです。
User Local 文章校正AI
User Local 文章校正AIは、誤字脱字や不適切な表現をAIが検出して修正提案してくれるツールです。
文章のゼロからの生成ではなく、既存の文章をブラッシュアップする用途に適しています。
- 開発元：株式会社ユーザーローカル
- 料金：無料
- 特徴 ：登録不要、校正特化
- 得意分野：文章の推敲、誤字脱字チェック
- 日本語対応：非常に良好（国産ツール）
使い方はシンプルで、サイトにアクセスして文章を貼り付けるだけです。
AIが文章を分析し、誤字脱字や冗長な表現、不適切な言い回しを指摘してくれます。
「である調」「ですます調」の統一も自動でチェックしてくれるので便利です。
自分で書いた文章の品質を手軽に高めたい方におすすめのツールです。
議事録・要約特化型ツール
議事録・要約特化型ツールは、会議の記録や長い文章の要約を効率化するAIツールです。
音声の文字起こしや要点の抽出など、ビジネスの現場で役立つ機能を備えています。
Otolio
Otolioは、使えば使うほどAIの精度が向上する独自アルゴリズムを持つ議事録作成ツールです。
複雑な設定なしで、会議内容を自動で要約してくれます。
| 項目 | 内容 |
| 開発元 | エピックベース株式会社 |
| 料金 | 14日間無料トライアルあり |
| 特徴 | 使うほど精度向上、要約機能 |
| 得意分野 | 議事録、会議要約、ToDoの抽出 |
| 日本語対応 | 非常に良好（国産ツール） |
Otolioの特徴は、用語登録などの煩雑な設定をしなくても、継続利用するだけでAIの精度が上がっていく点です。
議事録の箇条書き化、要約作成、議題ごとの整理など、ワンクリックで文章を生成できます。
ISO 27001を取得しており、セキュリティ面でも安心して利用できます。
会議の多い企業で、議事録作成の負担を減らしたい方に最適なツールです。
Notion AI
Notion AIは、オールインワンのワークスペースツール「Notion」に統合されたAI機能です。
ドキュメント内で直接AIを呼び出して、文章生成や要約、翻訳などを行えます。
- 開発元：Notion Labs
- 料金：Notionユーザーは月額10ドルで追加可能
- 特徴：Notionと完全統合、シームレスな操作
- 得意分野：要約、翻訳、アイデア出し、議事録整理
- 日本語対応：良好
Notionを普段から使っている方にとっては、追加のツールを導入する必要がなく、使い慣れた環境でAI機能を活用できます。
会議のメモから要点を抽出したり、長い文章を箇条書きにまとめたりする作業が、ボタン一つで完了します。
また、やることリストの自動生成や、文章のトーン変更なども可能です。
Notionユーザーで、ドキュメント作成を効率化したい方におすすめです。
マーケティング特化型ツール
マーケティング特化型ツールは、広告文やキャッチコピーなど、販促目的の文章作成に強みを持つAIツールです。
コンバージョンにつながる文章を効率的に作成できます。
Catchy
Catchyは、マーケティング向けの文章生成に特化した国産AIツールです。
100種類以上のテンプレートが用意されており、目的に応じた文章を手軽に作成できます。
| 項目 | 内容 |
| 開発元 | 株式会社デジタルレシピ |
| 料金 | 無料プランあり／Starter 月額3,300円〜 |
| 特徴 | 100以上のテンプレート、マーケ特化 |
| 得意分野 | 広告文、キャッチコピー、LP |
| 日本語対応 | 非常に良好（国産ツール） |
Catchyでは、広告のキャッチコピー、LPのヘッドライン、メールの件名、SNS投稿文など、マーケティングに必要なあらゆる文章を生成できます。
ChatGPTをベースにしながら、マーケティング用途に最適化されたプロンプトが組み込まれています。
テンプレートを選んで必要事項を入力するだけなので、AIツールに慣れていない方でも使いやすいです。
Web担当者やマーケターの方が、日々の業務を効率化するのに役立つツールです。
Jasper
Jasperは、世界で10万社以上に利用されているマーケティング向けAIツールです。
50種類以上のテンプレートと高いカスタマイズ性を備えています。
- 開発元：Jasper AI
- 料金：7日間無料トライアルあり／月額49ドル〜
- 特徴：グローバルで実績豊富、高機能
- 得意分野：広告文、セールスレポート、長文コンテンツ
- 日本語対応：対応（ただし英語がメイン）
Jasperは、SEO記事やセールスレポート、広告コピーなど、長文から短文まで幅広い文章作成に対応しています。
ブランドのトーンやスタイルを登録しておけば、一貫性のある文章を継続的に生成できます。
海外ではエンタープライズ向けの導入実績も豊富で、大規模なコンテンツ制作にも対応可能です。
グローバルに展開する企業や、英語コンテンツの作成が多い方に向いているツールです。
生成AIで高品質な文章を作成するコツ
AIツールを使えば自動で文章を生成できますが、その品質はプロンプト（指示文）の書き方次第で大きく変わります。
ここでは、より良い文章を引き出すための実践的なコツを4つ紹介します。
具体的なプロンプトを入力する
AIから望み通りの文章を得るためには、できるだけ具体的で明確な指示を出すことが重要です。
漠然とした指示では、AIは何を書けばいいのかを正確に理解できず、期待とは異なる出力になりがちです。
| 悪い例 | 良い例 |
| ブログ記事を書いて | 「SEO対策」をテーマに、初心者向けのブログ記事を2,000文字で書いて |
| メールを作成して | 取引先への納期遅延のお詫びメールを、丁寧な敬語で作成して |
| 企画書を作って | 新商品のSNSキャンペーン企画書を、目的・施策・予算の構成で作成して |
プロンプトに含めると効果的な要素としては、以下のようなものがあります。
ターゲット読者、文章の目的、希望する文字数、トーンや文体、含めてほしいキーワード、避けてほしい表現などです。
これらを明確に指定することで、一度の指示でより望みに近い文章を得られるようになります。
「誰に向けて」「何のために」「どんな形式で」書いてほしいのかを、できるだけ具体的に伝えましょう。
参考文章やトーンを指定する
AIが生成する文章のスタイルを調整したい場合は、参考にしてほしい文章例を一緒に渡すのが効果的です。
「この文章と同じようなトーンで書いて」と指示することで、AIは文体を模倣してくれます。
- 自社サイトの既存記事を参考として渡す
- 理想とする競合サイトの文章を例示する
- 「カジュアルな口調で」「専門的な表現を使って」など具体的に指定する
- 「敬語を使わない」「箇条書きを多用する」など制約を伝える
- ペルソナ（想定読者像）を詳細に説明する
たとえば、「以下の文章と同じトーンで書いてください」と前置きして、自社ブログの文章を貼り付けます。
すると、AIはその文体を分析し、似たようなスタイルで新しい文章を生成してくれます。
これにより、社内で統一された文体のコンテンツを効率的に量産できるようになります。
ブランドの一貫性を保ちながらコンテンツ制作を進めたい場合に、とくに有効なテクニックです。
段階的に修正を依頼する
AIが最初に生成した文章が完璧であることは稀です。
対話を重ねながら、段階的に文章を改善していくアプローチが効果的です。
まずは大まかな方向性で文章を生成してもらい、その後で細かい修正を依頼していきます。
| 段階 | 修正の依頼例 |
| 1回目 | 全体の構成を変更してほしい |
| 2回目 | 2段落目をもう少し詳しく書いてほしい |
| 3回目 | 具体例を3つ追加してほしい |
| 4回目 | 最後のまとめをより印象的にしてほしい |
| 5回目 | 全体を通して敬語を統一してほしい |
一度にすべての要望を伝えようとすると、AIが混乱して中途半端な出力になることがあります。
「この部分をこう直して」と具体的に指示を出し、少しずつ理想の文章に近づけていくのがコツです。
AIとの対話を「共同作業」と捉え、粘り強くやり取りを続ける姿勢が大切です。
修正を繰り返すうちに、どんな指示が有効かも分かってくるでしょう。
複数のAIツールを使い分ける
AIツールにはそれぞれ得意分野があるため、用途に応じて複数のツールを使い分けるのも有効な戦略です。
同じ内容でも、ツールによって出力の傾向が異なります。
- ChatGPT：アイデア出しやブレインストーミングに強い
- Claude：自然な日本語表現や長文作成に強い
- Gemini：最新情報の反映やGoogle連携に強い
- 専門ツール：特定用途に最適化された出力が得られる
たとえば、企画段階ではChatGPTでアイデアを発散させ、本文執筆はClaudeで行い、事実確認はGeminiで行うといった使い分けが考えられます。
また、同じプロンプトを複数のツールに入力して、より良い出力を選ぶという方法もあります。
それぞれのツールの特性を理解して、適材適所で活用することで、より高品質な文章を効率的に作成できます。
複数のツールを試すうちに、自分の用途に最適なツールが見つかるでしょう。
なお、AI導入についてお悩みの方は、専門家への相談も選択肢のひとつです。
株式会社エッコでは、名古屋を拠点にWebマーケティングやAI活用のコンサルティングを行っています。
ビジネスシーン別の活用事例
生成AIは、さまざまなビジネスシーンで文章作成を効率化できます。
ここでは、代表的な4つの活用場面と、その具体的な使い方を紹介します。
ブログ記事・コラムの作成
ブログ記事やコラムの作成は、生成AIがもっとも活躍できる分野のひとつです。
構成案の作成から本文執筆まで、記事制作のほぼ全工程でAIを活用できます。
- キーワードから記事のアウトラインを作成する
- 見出しごとの本文を下書きしてもらう
- 競合記事との差別化ポイントをアドバイスしてもらう
- 読者の疑問を想定してFAQを作成する
- メタディスクリプションを複数パターン作成する
とくに、定期的に大量の記事を作成する必要があるメディア運営では、AIによる効率化の効果は大きいです。
下書きをAIに任せることで、編集者やライターはより付加価値の高い作業に集中できます。
たとえば、1本の記事にかかる時間を従来の半分に短縮できれば、その分だけ記事の質向上や本数増加に注力できるのです。
ただし、専門性の高い内容や最新情報については、人間によるファクトチェックが欠かせません。
AIの下書きをベースにしながら、専門家の知見や独自の切り口を加えていくのが理想的な活用法です。
ビジネスメールの作成
日々のビジネスメール作成も、AIを活用すれば大幅に時間を短縮できる分野です。
とくに、定型的なやり取りや、文面を考えるのに時間がかかるメールで効果を発揮します。
| メールの種類 | AIの活用方法 |
| 依頼メール | 要件を伝えてたたき台を作成してもらう |
| お詫びメール | 状況を説明して適切な表現を提案してもらう |
| お礼メール | 感謝のポイントを伝えて文面を整えてもらう |
| 催促メール | 柔らかい表現で催促する文面を作成してもらう |
| 英文メール | 日本語から英語に翻訳してもらう |
たとえば、「取引先に納期を2日延長してもらいたいお願いのメール」といった状況を伝えれば、適切な敬語表現を使った文面を提案してくれます。
また、受け取ったメールの返信内容を考えてもらうこともできます。
メール作成にかける時間が減れば、その分を本来の業務に充てられるため、生産性向上につながります。
注意点として、社外へのメールでは、AIが生成した文面をそのまま送らず、必ず内容を確認してから送信しましょう。
企画書・レポートの作成
企画書やレポートといったビジネス文書の作成にも、生成AIは力を発揮します。
構成の検討からドラフト作成、データの整理まで、幅広くサポートしてもらえます。
- 企画書の全体構成を提案してもらう
- 各セクションの叩き台を作成してもらう
- 箇条書きのメモを文章化してもらう
- データをもとに分析コメントを作成してもらう
- 想定質問と回答を用意してもらう
企画書を作る際には、まず「こんな企画を考えている」という概要をAIに伝えて、構成案を出してもらうのが効果的です。
その構成をもとに、各パートの文章を段階的に作成していきます。
レポートの場合は、収集したデータやメモをAIに渡して、読みやすい文章に整形してもらう使い方が便利です。
プレゼン資料のスピーカーノートを作成してもらったり、想定される質問への回答を用意してもらったりすることも可能です。
SNS投稿文の作成
SNSの投稿文作成は、短いながらもインパクトが求められる、ある意味で難易度の高い文章作成です。
AIを活用すれば、複数のバリエーションを短時間で作成できます。
| プラットフォーム | 文章の特徴 | AIへの指示例 |
| X（旧Twitter） | 140字以内、端的 | インパクトのあるキャッチコピーを5案作成して |
| ハッシュタグ重要 | 関連するハッシュタグを20個提案して | |
| やや長文OK | 商品の魅力を伝える投稿文を3パターン作成して | |
| ビジネス向け | 専門家としての見解を述べる投稿文を作成して |
SNS投稿では、プラットフォームごとの特性に合わせた文章が求められます。
AIに「Xに投稿する140字以内の文章」「Instagramに投稿する文章と関連ハッシュタグ」などと指定すれば、それぞれに適したスタイルで生成してくれます。
複数のパターンを一度に作成してもらい、その中から最適なものを選ぶという使い方が効率的です。
投稿のタイミングや絵文字の使い方についてもアドバイスを求められます。
文章生成AI利用時の注意点
生成AIは便利なツールですが、利用にあたっては注意すべき点もあります。
トラブルを避けるために、以下の4点を必ず押さえておきましょう。
情報の正確性を必ず確認する
生成AIは、事実と異なる情報を自信満々に出力する「ハルシネーション」を起こすことがあるため、注意が必要です。
AIは学習データに基づいて「もっともらしい」文章を生成しますが、それが事実かどうかは別の問題です。
- 固有名詞（人名、社名、商品名など）の誤り
- 数値データの誤り
- 存在しない情報の捏造
- 古い情報の記載
- 因果関係の誤解
とくに、統計データや専門的な内容を含む文章では、情報の正確性を入念にチェックする必要があります。
AIが出力した内容を鵜呑みにせず、必ず一次情報源にあたって事実確認を行う習慣をつけましょう。
誤った情報を発信してしまうと、企業の信頼性を大きく損なう可能性があります。
ファクトチェックの工程は省略せず、時間をかけてでも正確性を担保することが大切です。
機密情報の入力を避ける
AIツールに入力した情報は、サービス改善のための学習データとして利用される可能性がある点を理解しておく必要があります。
そのため、機密情報や個人情報をAIに入力することは避けるべきです。
| 入力を避けるべき情報 | 理由 |
| 顧客の個人情報 | プライバシー侵害のリスク |
| 社内の機密文書 | 情報漏洩のリスク |
| 未公開の製品情報 | 競合への流出リスク |
| 契約書の内容 | 守秘義務違反のリスク |
| 従業員の評価情報 | 人事情報の漏洩リスク |
多くのAIツールでは、設定画面から学習への利用をオプトアウト（拒否）できます。
業務で利用する場合は、必ずこの設定を確認しましょう。
また、法人向けプランでは、入力データが学習に使われない設定がデフォルトになっていることが多いです。
セキュリティを重視する企業では、エンタープライズプランの導入を検討することをおすすめします。
著作権侵害のリスクに注意する
AIが生成した文章が、既存の著作物に酷似してしまうリスクについても認識しておく必要があります。
AIは学習データに含まれる文章のパターンを学んでいるため、似た表現が生成される可能性があります。
- 特定のWebサイトの文章に似てしまう可能性
- 書籍や論文の表現を模倣してしまう可能性
- 他社のキャッチコピーに似た文章が生成される可能性
- コピーコンテンツとしてSEO評価が下がる可能性
とくに、短いキャッチコピーやスローガンなどは、意図せず既存のものと重複しやすいです。
生成された文章が他のコンテンツと類似していないか、コピーチェックツールなどで確認することをおすすめします。
また、著作権に関する法的な解釈は現在も議論が続いている状況です。
最新の動向を把握しながら、慎重に活用していくことが求められます。
最終チェックは人間が行う
どれだけAIが進化しても、最終的な品質管理は人間が行うべきです。
AIはあくまでも「下書き作成の補助ツール」と位置づけ、公開前には必ず人間の目で確認しましょう。
- 事実関係は正確か
- 表現は適切か
- 文脈に違和感はないか
- 企業のトーンに合っているか
- 誤字脱字はないか
- 読者にとって価値のある内容になっているか
とくに、対外的に公開する文章や、重要なビジネス文書については、複数人でのチェック体制を整えることが重要です。
AIを「優秀なアシスタント」として活用しながら、最終判断は人間が下すという原則を忘れないでください。
AIと人間がそれぞれの強みを活かして協働することで、効率と品質の両立が可能になります。
AI活用について不安がある方や、社内での運用ルールを整備したい方は、専門家に相談することも検討してみてください。
名古屋のWebコンサルティング会社である株式会社エッコでは、企業のAI導入支援も行っております。
まとめ
生成AIを活用した文章作成は、もはや一部の先進的な企業だけのものではありません。
適切なツールを選び、正しく活用すれば、誰でも文章作成の効率を大幅に向上させられる時代になっています。
この記事では、目的別におすすめの文章生成AIツール13選を紹介しました。
汎用型のChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilotは、幅広い用途に対応できます。
SEO記事を効率的に作りたいならRakuRin、Transcope、TACT SEOが適しています。
まずは試してみたい方には、登録不要のLeapMeやUser Local 文章校正AIがおすすめです。
議事録や要約にはOtolioやNotion AIが、マーケティング用途にはCatchyやJasperが力を発揮します。
大切なのは、AIをただ使うのではなく、目的に合ったツールを選び、効果的に活用することです。
具体的なプロンプトを入力し、段階的に修正を重ね、最終的には人間がしっかりとチェックする——この流れを意識することで、AIの力を最大限に引き出せます。
一方で、ハルシネーションのリスクや情報セキュリティの問題など、注意すべき点もあることを忘れないでください。
生成AIはあくまでも「道具」であり、それを使いこなすのは私たち人間です。
ぜひこの記事で紹介したツールやコツを参考に、自社の文章作成業務を効率化してみてください。
AI導入についてのご相談は、名古屋を拠点にWebコンサルティングを行う株式会社エッコまでお気軽にお問い合わせください。
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